Dokumentenmanagement
Kyocera Workflow Manager
Für spielend einfache Dokumenten-Workflows
Mit dem Kyocera Workflow Manager optimieren und verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse. Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar.
- Schnelle und einfache Implementierung
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Prozessautomatisierung repetitiver Aufgaben
- Zentralisierte Verwaltung von Dokumenten
- Schnelle und einfache Suche nach Dokumenten
- Sicherstellung der Compliance und Dokumentensicherheit
- Mobilität: Zugriff auf Workflows und Dokumente von mobilen Geräten
- Monitoring und KPI-Tracking
- Anpassung an steigende Geschäftsanforderungen
Sie sind interessiert? Dann kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Beratung!
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)
Effizientes digitales Dokumentenmanagement bei niedrigen Investitionskosten
Mithilfe der cloudbasierten Dokumentenmanagement-Lösung von Kyocera können sowohl Ihre Archive als auch Ihre aktuellen Geschäftsprozesse digital abgebildet werden. Sie sparen Platz und Budget und gewinnen dazu noch an Flexibilität.
- Cloudbasierte Lösung: Sie benötigen keine eigene Server-Infrastruktur
- Informationen werden DSGVO-konform vor dem Zugriff Dritter geschützt
- Prozessautomatisierung repetitiver Aufgaben
- Stichwortsuche
- Festlegen von Aufbewahrungs- und Löschfristen
- Sicherstellung der Compliance und Dokumentensicherheit
- Digitale Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse
- Administratoren-Tool
- Verwaltung von Zugriffsrechten für Benutzer und Dokumentenkategorien
- Problemlose Erweiterung der Benutzerzahl und des Dokumentenspeichers
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Kyocera Control/IQ4docs
Dokumente sicher, effizient und komfortabel verarbeiten
Die leistungsstarke Softwarelösung KYOCERA Control unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Herausforderungen des Alltags zu meistern: Warteschlangen am Drucker, auch für Unbefugte einsehbare Dokumente, die lästige Suchen nach Scandateien und mangelnde Kostentransparenz.
- Druckaufträge können an ein beliebiges Multifunktionsgerät gesendet werden
- Dokumentensicherheit: der Benutzer erhält seinen Druckauftrag erst nach Authentifizierung
- Individuelle Bedienoberfläche für jeden Nutzer
- Scanworkflows können frei definiert werden
- Anbindung an bestehende Systeme durch Schnittstellen
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