Kontakt

„ Als Steuerberatungsgesellschaft mit ca. 30 Mitarbeitern sind wir auf ein funktionierendes Druck- und Dokumentenmanagementsystem angewiesen. Mit der Firma Fröhlich haben wir einen verlässlichen Partner an unserer Seite, der schnellen und zuverlässigen Support für uns liefert. Wir finden für jedes Problem gemeinsam eine Lösung, die unserem Qualitätsanspruch genügt. ”

Thomas Wagner, Steuerberater und Geschäftsführer

Die WAGNER WAHL HÖHMANN Steuerberatungsgesellschaft ist mit über 25 Mitarbeitern an vier Standorten in Nordhessen aktiv. Sie bietet ihren Kunden ganzheitliche Beratungsleistungen sowie smarte Lösungen für Finanzen und setzt dabei auf eine aktive partnerschaftliche und langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

Die Herausforderung

  • Bedarf an Vereinfachung und Vereinheitlichung des Dokumenten-Managements im DATEV-Umfeld, um Arbeitsprozesse zu optimieren
  • Möglichkeit bieten, Formulare leicht anzupassen und zu erstellen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden
  • Druck- und Kopierprozess umweltfreundlich gestalten, um ökologischen Fußabdruck zu minimieren
  • Druckprozess muss Datenschutzanforderungen der DSGVO entsprechen, ohne dass einzelne Arbeitsplatzsysteme eingesetzt werden

Unser Optimierungsansatz

  • Einführung eines nachhaltigen Druckkonzepts, das verschiedene Drucktechnologien nutzt und einen einheitlichen Service bietet, um CO₂-Emissionen zu reduzieren
  • Implementierung einer zentralen Softwarelösung, die das Dokumentenmanagement vereinfacht und vereinheitlicht
  • Entwicklung einer digitalen Lösung, die die flexible und einfache Erstellung von Formularen ermöglicht
  • Einführung eines FollowME Print Systems, das es erlaubt, Druckjobs sicher an zentralen Druckstationen abzurufen

Die Vorteile

  • Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks durch nachhaltige Druck- und Kopierlösungen
  • Vereinfachung der Verwaltung und Reduzierung des administrativen Aufwands durch ein zentralisiertes Dokumentenmanagement
  • Optimierung der Arbeitsprozesse durch effizientere und strukturierte Dokumentenverwaltung
  • Erhöhte Flexibilität, da Druckjobs an beliebigen zentralen Druckpunkten im gesamten Unternehmen abgerufen werden können
  • Bessere Übersicht und Transparenz im Dokumentenmanagement durch einheitliche und strukturierte Prozesse
  • Erhöhte Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit durch die Möglichkeit, Formulare schnell und einfach an individuelle Bedürfnisse anzupassen

Möchten auch Sie Ihr Dokumentenmanagement optimieren? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Nutzen Sie jetzt unverbindlich unser Kontaktformular, um die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und mehr über unsere umweltfreundlichen Druck- und Multifunktionssysteme zu erfahren.