Passgenaue Konzepte für die Bereiche Druckmanagement, Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse
In jedem Unternehmen gibt es zahlreiche dokumentenbasierte Arbeitsabläufe, die sich über Jahre hinweg entwickeln und verfestigen. Aber sind alle diese sogenannten Workflows wirklich relevant? Sind sie noch zeitgemäß und effektiv? Wir prüfen das für Sie! Anschließend entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Workflow-Konzept, das zu Ihrem Unternehmen passt. Dabei gehen wir folgendermaßen vor:
Analyse der aktuellen Situation
Welche Daten stehen zu Beginn, welche am Ende des Workflows zur Verfügung?
Wie kommen die relevanten Informationen ans Ziel?
Welche Ihrer Mitarbeiter übernehmen dabei welche Aufgaben?
Welche Systeme kommen zum Einsatz?
Auswahl und Implementierung der Lösungen
Softwarebasierte Workflows, ggf. in Verbindung mit Drucker- und Scanhardware.
Verbindung von Druck- und Dokumentenprozessen durch intelligente Systemintegration und individuelle Schnittstellen.
Aufzeigen von Verbesserungspotentialen
Welche Prozesse können teil- bzw. vollautomatisiert werden?
Welche Prozesse können eliminiert werden?
Welche Sicherheitslücken zeigen sich?
Welche Systeme können modernisiert werden?
Wie können Kosten und Emissionen gesenkt werden?
Überwachung und Optimierung
Regelmäßige Überwachung und Optimierung Ihrer Systeme unter Berücksichtigung von Veränderungen in Ihrem Unternehmen und am Markt.
Unverbindlich Kontakt aufnehmen
Wollen auch Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsabläufe optimieren? Dann sprechen Sie uns an!
