Dokumenten Management

KYOcontrol/IQ4docs

KYOcontrol/IQ4docs ist speziell dafür entwickelt worden, umfangreiche Prozesse bei der Dokumentenverarbeitung und beim Dokumenten-Outputmanagement zu optimieren. Mit dieser Software erstellen, lenken und kontrollieren wir die Dokumente, die von und zu den Multifunktionsgeräten wandern, nach Ihren Vorgaben. Durch individuelle Druckregeln gelangen z.B. Druckjobs ohne Umwege zu den festgelegten Ausgabesystemen. Ebenso gezielt können auch Scans verarbeitet und verteilt werden.

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Digitale Vertragsakten

In der heutigen Zeit, in der der Informations- und Datenaustausch immer weiter zunimmt, werden auch die Verwaltungsaufgaben in Unternehmen immer komplexer. Durch unsere digitalen Akten (Digitale Vertrags-, Personal-, und Rechnungsakte) die modular aufgebaut sind, kann der Informationsfluss effizient gestaltet und ein effektives Dokumentenmanagement gewährleistet werden.

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Windream ECM

Die patentierte VFS-Technologie, auf der windream basiert, stellt das DMS/ECM-System als Netzwerk-Laufwerk im Windows Explorer dar. VFS steht für Virtual File System (virtuelles Dateisystem). Das virtuelle Dateisystem ermöglicht die Erfassung von Dokumenten im ECM-System über den „Speichern“-Befehl der Anwendungen und über die Funktionen des Windows Explorers. windream unterstützt die Dateiformate aller Programme. Alle üblichen Befehle für Datei-Operationen bleiben in windream vollständig erhalten. So lassen sich Dokumente wie gewohnt sowohl per Drag-and-Drop als auch über die entsprechenden Menübefehle des Explorers verschieben, kopieren oder löschen.

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Windream BPM

Mit windream BPM und dem windream-ECM-System erhalten Anwender ein vollständig integriertes System aus Vorgangsbearbeitung und Enterprise Content Management, das technologisch auf aller höchstem Niveau agiert und sehr leicht bedienbar ist. Die individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche erlaubt es Bearbeitern und Workflow-Designern gleichermaßen, das gesamte System exakt auf die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens anzupassen. Durch die Möglichkeit, reale Geschäftsprozesse auf einer virtuellen Ebene genauestens abzubilden und vollständig zu automatisieren, unterstützt windream BPM Unternehmen nicht nur in der zeitökonomischen Abwicklung täglich wiederkehrender Abläufe, sondern steigert dadurch auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in gravierendem Maße.

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Nuance AutoStore

Nuance AutoStore ist eine Server basierende Anwendung welche die Erfassung, Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten in Geschäftsanwendungen übernimmt. Nuance AutoStore ist ideal für alle Firmen und Organisationen, die die manuelle Verarbeitung von Dokumenten reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen möchten.

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Nuance AutoStore für SAP

Der einfachste Weg um Dokumente in SAP abzulegen. AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, die die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Nuance Autostore für SAP minimiert den manuellen Aufwand, um Daten einem Prozess in SAP zuzuordnen. Mit AutoStore können Sie Ihrer Organisation sogenannte Workflows anbieten. Diese vereinfachen den gesamten Prozess des Scannens, Erfassens, Ablegens und Weiterleitens Ihrer Papier- und digitalen Dokumente inklusive der dazu gehörenden Metadaten.

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Convert2PDF

Convert2PDF ist eine innovative Workflowlösung für Ihre Dokumente. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben.

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Scan to RA-MICRO

Stellen Sie sich vor, Sie könnten bei der Verwaltung Ihrer Mandanten Akten erheblich Zeit einsparen, Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und weiterhin Ihren Stressfaktor senken! Klingt gut? Wir haben die Lösung, denn wir verknüpfen Ihr Multifunktionsgerät mit der RA-MICRO Kanzleisoftware und Sie können direkt in die RA-MICRO Mandanten-Akte scannen.

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Ihr Papierdokument digitalisieren & bearbeiten

Mit der Software-Lösung aus unserem Hause können Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Knopfdruck am Kopierer in Word, Excel und PDF umwandeln, sodass die eingescannten Dokumente gleich weiterbearbeiten können.

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